Yazılım Lisans Sözleşmesi

Sürüm 2026.1 · Yürürlük 01.10.2026

İşbu sözleşme, KOYSİS – Koordinatörlük Yönetim Sistemi (bundan sonra "Yazılım" olarak anılacaktır) ile Yazılım'ı kullanan gerçek veya tüzel kişi (bundan sonra "Kullanıcı" olarak anılacaktır) arasında akdedilmiştir.

Kullanıcı, Yazılım'ı kullanarak işbu sözleşmeyi kabul etmiş sayılır.

1. LİSANSIN KAPSAMI

Kullanıcıya verilen hak yalnızca:

• Sistemi kullanma hakkıdır.

Bu lisans:

• Devredilemez,
• Alt lisans verilemez,
• Satılamaz,
• Kiralanamaz,
• Ticari çoğaltma hakkı vermez.

Yazılımın tüm mülkiyet hakları münhasıran KOYSİS'e aittir.

2. TELİF HAKKI VE KORUMA

KOYSİS Yazılım Sistemi'nin;

• Kaynak kodları,
• Altyapısı,
• Veri tabanı yapısı,
• Panel arayüzleri,
• İşleyişi, algoritmaları,

5846 Sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu ve 6769 Sayılı Sınai Mülkiyet Kanunu kapsamında korunmaktadır. Kullanıcının sisteme yüklediği içerikler üzerinde KOYSİS'in sistemi geliştirmek adına (anonimleştirerek) analiz yapma hakkı bulunmaktadır. Bu analiz, kişisel verilerin anonimleştirilmesi suretiyle ve hizmet kalitesinin artırılması amacıyla yapılır; anonimleştirilmemiş kişisel veriler KOYSİS tarafından bu amaçla kullanılmaz.

3. KOPYALAMA – ÇOĞALTMA – TERSİNE MÜHENDİSLİK YASAĞI

Aşağıdaki işlemler kesinlikle yasaktır:

• Kaynak kodun kopyalanması,
• Sistemin birebir veya benzerinin yapılması,
• Kodların değiştirilerek başka isimle çoğaltılması,
• Modifiye edilerek yeniden dağıtılması,
• Tersine mühendislik yapılması,
• Panel tasarımı, işleyiş mantığı ve algoritmaların taklit edilmesi.

4. YAPTIRIMLAR

Bu yasaklara aykırı hareket edenler hakkında:

• Hukuki ve cezai yaptırımlar uygulanır,
• Tazminat davası açılır,
• Erişim engeli ve sistem kapatma talep edilir,
• Gerekli hallerde savcılığa suç duyurusunda bulunulur.

5. SÖZLEŞMEYE AYKIRILIK

Bu sözleşmeye aykırı davranan kullanıcı hakkında;

• Acil ve telafisi güç durumlar dışında olmak üzere kullanıcıya ihtar gönderilerek makul süre tanınır,
• Aykırılığın devam etmesi hâlinde erişim derhal kapatılabilir,
• Maddi ve manevi tazminat davası açılabilir,
• Gerekli hallerde savcılığa suç duyurusunda bulunulabilir,
• KOYSİS, acil ve telafisi güç zararların doğması ihtimali bulunan hallerde önceden ihtar şartı aranmaksızın derhal işlem yapma hakkını saklı tutar.
• Kullanıcıdan kaynaklı, haksız veya sözleşmeye aykırı fesihlerde ücret iadesi yapılmaz.

6. GÜNCELLEME VE DEĞİŞİKLİK HAKKI

KOYSİS;

• Yazılımda değişiklik yapma,
• Yeni modüller ekleme,
• Modül silme, düzenleme, çıkarma,
• Lisans hükümlerini güncelleme hakkını saklı tutar.

Ancak, kullanıcı hak ve yükümlülüklerini esaslı biçimde etkileyen önemli değişiklikler, yürürlüğe girmeden en az 30 (otuz) gün önce kullanıcıya sistem içi bildirim, e-posta veya benzeri uygun iletişim araçlarıyla bildirilir.

Kullanıcı, bu süre içinde yapılan değişiklikleri kabul etmemesi hâlinde, sözleşmeyi herhangi bir cezai şart ödemeksizin feshetme hakkına sahiptir.

Ücretli kullanım söz konusu ise, fesih hâlinde kullanıcıya kalan kullanım süresine isabet eden bedel iade edilir.

Kullanıcının, değişikliklerin yürürlüğe girdiği tarihten sonra Sistemi kullanmaya devam etmesi, yapılan değişiklikleri kabul ettiği anlamına gelir.

7. ÜCRET VE ÖDEME

Yazılım kullanım bedeli, KOYSİS tarafından belirlenen lisans ücretleri doğrultusunda tahsil edilir. Ödemeler aşağıdaki banka hesabına yapılır:

Ödeme yapılmadığı takdirde KOYSİS, hizmeti askıya alma veya erişimi kısıtlama hakkını saklı tutar. KOYSİS, lisans ücretlerini dönemsel olarak güncelleme hakkını saklı tutar. Güncellenen ücretler, kullanıcıya önceden bildirilerek bir sonraki fatura/yenileme döneminden itibaren uygulanır.

8. ELEKTRONİK İLETİŞİM VE BİLDİRİMLER

KOYSİS, hizmetin işleyişi için sisteme kayıtlı kullanıcılara SMS ve e-posta yoluyla bildirim gönderir. Bu bildirimler aşağıdaki amaçlarla sınırlıdır:

• Doğrulama kodu — telefon numarası doğrulaması ve oturum güvenliği,
• Şifre sıfırlama — kullanıcının kendi talebi üzerine gönderilen tek kullanımlık kod,
• Sistem bildirimleri — bakım, sürüm ve kesinti duyuruları,
• Hesap bildirimleri — lisans süresi, kontör durumu ve ödeme/sipariş bilgilendirmeleri,
• Duyurular — okul yöneticisinin kendi personeline ve KOYSİS'in kullanıcılara gönderdiği hizmete ilişkin duyurular.

Bu iletiler ticari elektronik ileti değildir. Tanıtım, pazarlama, promosyon veya reklam içermez; yalnızca hizmetin kullanımına ve işleyişine ilişkin bilgi taşır. Bu nedenle 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik anlamında İYS (İleti Yönetim Sistemi) kaydı ve onayı gerektirmez.

Kişisel verilerin işlenmesi. Kullanıcının adı, e-posta adresi ve telefon numarası; 6698 sayılı KVKK'nın 5/2. maddesi kapsamında sözleşmenin ifası ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Bu kapsamda ayrıca açık rıza aranmaz. Veriler yalnızca yukarıda sayılan amaçlarla kullanılır, üçüncü kişilere pazarlama amacıyla aktarılmaz; iletinin fiilen gönderilebilmesi için yalnızca yetkili SMS altyapı sağlayıcısına aktarılır.

Veri sorumlusu. Okul/kurum, kendi personeline ait iletişim bilgileri bakımından veri sorumlusudur ve bu kişileri KVKK m.10 uyarınca aydınlatmakla yükümlüdür. KOYSİS bu verileri kurum adına işleyen sıfatıyla saklar ve işler.

Bildirim tercihleri. Doğrulama kodu, şifre sıfırlama ve güvenlik bildirimleri hizmetin doğasında yer aldığından bunların kapatılması mümkün değildir. Okul yönetiminin ve KOYSİS'in gönderdiği duyuru niteliğindeki SMS bildirimleri ise kullanıcı tarafından profil ayarlarından ("Duyuru SMS'lerini almak istiyorum") kapatılabilir.

Doğru bilgi yükümlülüğü. Kullanıcı, sisteme girdiği telefon numarası ve e-posta adresinin kendisine ait ve güncel olduğunu beyan eder. Hatalı veya başkasına ait iletişim bilgisi girilmesinden doğan sonuçlardan KOYSİS sorumlu tutulamaz.

9. DELİL SÖZLEŞMESİ

Taraflar, KOYSİS sistem kayıtlarının, IP loglarının ve erişim verilerinin kesin delil olduğunu kabul eder.

10. YETKİLİ MAHKEME

Uyuşmazlıklarda, tarafların tacir olması hâlinde KOYSİS'in kayıtlı adresinin bulunduğu yer mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir. Kullanıcının tüketici sıfatını haiz olması hâlinde, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun hükümleri uygulanır.