Sürüm 2026.1 · Yürürlük 01.10.2026
Bu Kullanıcı Sözleşmesi, KOYSİS – Koordinatörlük Yönetim Sistemi (bundan sonra "Sistem" olarak anılacaktır) ile Sistemi kullanan gerçek veya tüzel kişi (bundan sonra "Kullanıcı" olarak anılacaktır) arasında, Sistemin kullanım şartlarını düzenlemek amacıyla hazırlanmıştır.
Kullanıcı, Sisteme kaydolduğu andan itibaren işbu sözleşmenin tüm hükümlerini okuduğunu, anladığını ve hiçbir baskı altında kalmaksızın kabul ettiğini beyan eder.
KOYSİS; mesleki eğitim, mesleki ve teknik eğitim, işletmede mesleki eğitim gören öğrenci, çıraklık eğitimi, öğrenci takibi, işletme yönetimi, ödeme ve evrak yönetimi, dekont takibi, devamsızlık ve fesih takibi, aylık formlar ve koordinatör öğretmen süreçlerinin tamamının dijital ortamda yürütülmesini sağlayan bir yazılım sistemidir.
Sistem yalnızca:
Kullanıcı;
Bu yükümlülüklere aykırı hareket eden kullanıcıların hesapları, KOYSİS tarafından ihlalin niteliğine göre kullanıcı uyarılarak veya acil durumlarda önceden bildirimde bulunmaksızın askıya alınabilir ya da sonlandırılabilir.
Kurum adına Sisteme kaydolan yönetici, öğretmen veya rehberlik personeli; kurum adına işlem yaptığını, gerekli yetkilendirmeye sahip olduğunu ve gerçekleştirdiği işlemlerin kurumu hukuken bağlayıcı nitelikte olduğunu kabul ve beyan eder.
Kullanıcı;
Kullanıcının şifre güvenliğini sağlamaması, hesabını paylaşması veya ihmal sonucu üçüncü kişilerin erişimine sebebiyet vermesi hâlinde doğacak veri ihlallerinden, kişisel veri sızıntılarından ve hukuki sonuçlardan kullanıcı ve bağlı bulunduğu kurum sorumludur.
Bu tür ihlaller nedeniyle KOYSİS'in herhangi bir idari para cezası, tazminat veya zarar ile karşılaşması hâlinde, ilgili kullanıcı ve/veya kuruma rücu hakkı saklıdır.
Kullanıcı, sisteme yüklediği tüm bilgi ve belgelerin;
Aşağıdaki durumlarda KOYSİS, kullanıcı hesabını geçici veya kalıcı olarak kapatabilir:
Fesih hâlinde kullanıcı, sisteme erişim hakkını kaybeder. Bu durumda kullanıcının önceden ödediği ve kullanmadığı süreye ilişkin ücretlerin iade edilip edilmeyeceği, fesih sebebinin haklılığına göre değerlendirilir.
Kullanıcının sözleşmeyi ihlali nedeniyle gerçekleşen fesihlerde, bakiye süreye ilişkin ücret iadesi yapılmaz.
Sözleşmenin sona ermesi hâlinde, Kullanıcıya ait veriler fesih tarihinden itibaren 30 (otuz) gün süreyle sistemde tutulur. Bu süre zarfında verilerin yedeklenmesi sorumluluğu Kullanıcıya aittir. Süre sonunda veriler KVKK'ya ve ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.
KOYSİS;
KOYSİS; yazılım kaynaklı hatalardan, veri kaybından veya kullanıcının iş kesintisi yaşamasından doğan dolaylı, özel veya arızi zararlardan (kâr kaybı dahil) sorumlu tutulamaz.
KOYSİS'in toplam sorumluluğu, kasıt ve ağır kusur halleri hariç olmak üzere, kullanıcının son 12 ayda ödediği toplam lisans bedelini aşamaz.
Planlı bakım çalışmaları kullanıcıya önceden bildirilmek kaydıyla hizmet kesintisi sayılmaz.
KOYSİS, hizmetin işleyişi için sisteme kayıtlı kullanıcılara SMS ve e-posta yoluyla bildirim gönderir. Bu bildirimler aşağıdaki amaçlarla sınırlıdır:
Bu iletiler ticari elektronik ileti değildir. Tanıtım, pazarlama, promosyon veya reklam içermez; yalnızca hizmetin kullanımına ve işleyişine ilişkin bilgi taşır. Bu nedenle 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik anlamında İYS (İleti Yönetim Sistemi) kaydı ve onayı gerektirmez.
Kişisel verilerin işlenmesi. Kullanıcının adı, e-posta adresi ve telefon numarası; 6698 sayılı KVKK'nın 5/2. maddesi kapsamında sözleşmenin ifası ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Bu kapsamda ayrıca açık rıza aranmaz. Veriler yalnızca yukarıda sayılan amaçlarla kullanılır, üçüncü kişilere pazarlama amacıyla aktarılmaz; iletinin fiilen gönderilebilmesi için yalnızca yetkili SMS altyapı sağlayıcısına aktarılır.
Veri sorumlusu. Okul/kurum, kendi personeline ait iletişim bilgileri bakımından veri sorumlusudur ve bu kişileri KVKK m.10 uyarınca aydınlatmakla yükümlüdür. KOYSİS bu verileri kurum adına işleyen sıfatıyla saklar ve işler.
Bildirim tercihleri. Doğrulama kodu, şifre sıfırlama ve güvenlik bildirimleri hizmetin doğasında yer aldığından bunların kapatılması mümkün değildir. Okul yönetiminin ve KOYSİS'in gönderdiği duyuru niteliğindeki SMS bildirimleri ise kullanıcı tarafından profil ayarlarından ("Duyuru SMS'lerini almak istiyorum") kapatılabilir.
Doğru bilgi yükümlülüğü. Kullanıcı, sisteme girdiği telefon numarası ve e-posta adresinin kendisine ait ve güncel olduğunu beyan eder. Hatalı veya başkasına ait iletişim bilgisi girilmesinden doğan sonuçlardan KOYSİS sorumlu tutulamaz.
Uyuşmazlıklarda, tarafların tacir olması hâlinde KOYSİS'in kayıtlı adresinin bulunduğu yer mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir. Kullanıcının tüketici sıfatını haiz olması hâlinde, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun hükümleri uygulanır.
Kullanıcı, sisteme kaydolup giriş yaptığı anda işbu sözleşmeyi kabul etmiş sayılır ve sözleşme yürürlüğe girer.