Kullanıcı Sözleşmesi

Son Güncelleme: 02.03.2026

Bu Kullanıcı Sözleşmesi, KOYSİS – Koordinatörlük Yönetim Sistemi (bundan sonra "Sistem" olarak anılacaktır) ile Sistemi kullanan gerçek veya tüzel kişi (bundan sonra "Kullanıcı" olarak anılacaktır) arasında, Sistemin kullanım şartlarını düzenlemek amacıyla hazırlanmıştır.

Kullanıcı, Sisteme kaydolduğu andan itibaren işbu sözleşmenin tüm hükümlerini okuduğunu, anladığını ve hiçbir baskı altında kalmaksızın kabul ettiğini beyan eder.

1. HİZMETİN KAPSAMI

KOYSİS; mesleki eğitim, mesleki ve teknik eğitim, işletmede mesleki eğitim gören öğrenci, çıraklık eğitimi, öğrenci takibi, işletme yönetimi, ödeme ve evrak yönetimi, dekont takibi, devamsızlık ve fesih takibi, aylık formlar ve koordinatör öğretmen süreçlerinin tamamının dijital ortamda yürütülmesini sağlayan bir yazılım sistemidir.

Sistem yalnızca:

• Yetkilendirilmiş öğretmenler,
• Yetkilendirilmiş okul/kurum yönetimleri,
• İlgili kamu kurum ve kuruluşları tarafından kullanılabilir.

2. KULLANIM ŞARTLARI

Kullanıcı;

• Sistemi hukuka aykırı şekilde kullanamaz,
• Başka kullanıcıların haklarını ihlal edemez,
• Sistemin güvenliğini tehdit edici işlem yapamaz,
• Yetkisiz erişim, veri sızdırma veya sistemi devre dışı bırakmaya yönelik girişimde bulunamaz.

Bu yükümlülüklere aykırı hareket eden kullanıcıların hesapları, KOYSİS tarafından ihlalin niteliğine göre kullanıcı uyarılarak veya acil durumlarda önceden bildirimde bulunmaksızın askıya alınabilir ya da sonlandırılabilir.

Kurum adına Sisteme kaydolan yönetici, öğretmen veya rehberlik personeli; kurum adına işlem yaptığını, gerekli yetkilendirmeye sahip olduğunu ve gerçekleştirdiği işlemlerin kurumu hukuken bağlayıcı nitelikte olduğunu kabul ve beyan eder.

3. HESAP GÜVENLİĞİ

Kullanıcı;

• Yönetici, öğretmen ve rehberlik yetkileri dahil olmak üzere kendisine tanımlanan kullanıcı hesabını yalnızca kendisinin kullanacağını,
• Kullanıcı adı ve şifresini üçüncü kişilerle paylaşmayacağını,
• Ortak kullanım sağlamayacağını ve yetkisiz kişilerin erişimine imkân tanımayacağını kabul eder.

Kullanıcının şifre güvenliğini sağlamaması, hesabını paylaşması veya ihmal sonucu üçüncü kişilerin erişimine sebebiyet vermesi hâlinde doğacak veri ihlallerinden, kişisel veri sızıntılarından ve hukuki sonuçlardan kullanıcı ve bağlı bulunduğu kurum sorumludur.

Bu tür ihlaller nedeniyle KOYSİS'in herhangi bir idari para cezası, tazminat veya zarar ile karşılaşması hâlinde, ilgili kullanıcı ve/veya kuruma rücu hakkı saklıdır.

4. VERİ GÜVENLİĞİ

Kullanıcı, sisteme yüklediği tüm bilgi ve belgelerin;

• Hukuka uygun olduğunu,
• Gerekli izinlerin alınmış olduğunu,
• Doğabilecek her türlü hukuki sorumluluğun kendisine ait olduğunu kabul eder.

5. HİZMETİN DURDURULMASI VE FESİH

Aşağıdaki durumlarda KOYSİS, kullanıcı hesabını geçici veya kalıcı olarak kapatabilir:

• Sözleşme ihlali,
• Hukuka aykırı kullanım,
• Sisteme zarar verici davranış,
• Güvenlik ihlali.

Fesih hâlinde kullanıcı, sisteme erişim hakkını kaybeder. Bu durumda kullanıcının önceden ödediği ve kullanmadığı süreye ilişkin ücretlerin iade edilip edilmeyeceği, fesih sebebinin haklılığına göre değerlendirilir.

Kullanıcının sözleşmeyi ihlali nedeniyle gerçekleşen fesihlerde, bakiye süreye ilişkin ücret iadesi yapılmaz.

Sözleşmenin sona ermesi hâlinde, Kullanıcıya ait veriler fesih tarihinden itibaren 30 (otuz) gün süreyle sistemde tutulur. Bu süre zarfında verilerin yedeklenmesi sorumluluğu Kullanıcıya aittir. Süre sonunda veriler KVKK'ya ve ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.

6. SORUMLULUĞUN SINIRLANDIRILMASI

KOYSİS;

• İnternet kesintileri,
• Sunucu bakım ve arızaları,
• Mücbir sebeplerden kaynaklı kesintiler nedeniyle doğabilecek zararlardan sorumlu tutulamaz.

KOYSİS; yazılım kaynaklı hatalardan, veri kaybından veya kullanıcının iş kesintisi yaşamasından doğan dolaylı, özel veya arızi zararlardan (kâr kaybı dahil) sorumlu tutulamaz.

KOYSİS'in toplam sorumluluğu, kasıt ve ağır kusur halleri hariç olmak üzere, kullanıcının son 12 ayda ödediği toplam lisans bedelini aşamaz.

Planlı bakım çalışmaları kullanıcıya önceden bildirilmek kaydıyla hizmet kesintisi sayılmaz.

7. YETKİLİ MAHKEME

Uyuşmazlıklarda, tarafların tacir olması hâlinde KOYSİS'in kayıtlı adresinin bulunduğu yer mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir. Kullanıcının tüketici sıfatını haiz olması hâlinde, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun hükümleri uygulanır.

8. YÜRÜRLÜK

Kullanıcı, sisteme kaydolup giriş yaptığı anda işbu sözleşmeyi kabul etmiş sayılır ve sözleşme yürürlüğe girer.