Duyurular

İşletmesinde mesleki eğitim gören öğrenciler için ara, yarıyıl ve yaz tatili ücretli izin dilekçesi artık Koysis üzerinden hazırlanıyor. Öğrenciyi ve tarihleri seçin, dilekçe iki nüsha yazdırılmaya hazır gelsin.

NEREDEN ULAŞILIR?

Yönetici panelinde: Öğrenci İşlemleri sayfasında ilgili öğrencinin satırındaki İşlemler sütunundan İzin Dilekçesi düğmesine basın.

Öğretmen panelinde: İzin Dilekçesi sekmesine girin. Burada sorumlu olduğunuz, işletmesi bulunan aktif öğrenciler listelenir; öğrencinin satırındaki Yazdır düğmesi yeterlidir.

NASIL KULLANILIR?

Açılan pencerede öğrenciyi, iznin başlangıç ve bitiş tarihini ve tatil türünü (Ara Tatil / Yarıyıl Tatili / Yaz Tatili) seçip Yazdır'a basın. Dilekçe yeni sekmede PDF olarak açılır.

✓ Süre, seçtiğiniz tarih aralığına göre iş günü olarak otomatik hesaplanır; hafta sonları sayılmaz. Hesaplanan gün sayısını pencerede anında görürsünüz.

✓ İşletmenin adı, adresi ve telefonu; öğrencinin adı, sınıfı ve okul numarası; usta öğretici, okul adı ve kurum müdürü bilgileri sistemdeki kayıtlardan otomatik doldurulur. Elle yazmanız gereken tek şey imzalar ve tarihlerdir.

✓ Seçtiğiniz tatil türü dilekçe metninde işaretli olarak gelir.

✓ Dilekçenin iki nüsha düzenlenmesi gerektiği için PDF, tek sayfada iki nüsha çıkar. Sayfanın ortasındaki kesik çizgiden kesmeniz yeterli: bir nüsha kurum müdürlüğünde, bir nüsha işletmede kalır. Ayrıca iki kez yazdırmanıza veya fotokopi çekmenize gerek yok.

BOŞ ŞABLON

Öğretmen panelindeki İzin Dilekçesi sekmesinin üst kısmındaki Boş şablon düğmesi, alanları elle doldurulmak üzere boş bir dilekçe üretir. Okul ve kurum müdürü bilgisi yazılı gelir, diğer tüm alanlar boş bırakılır. Bu çıktı da tek sayfada iki nüshadır; çoğaltıp elden dolduracaklar için uygundur.

DİKKAT EDİLECEK NOKTA

İzin dilekçesi, işletmeye yerleştirilmiş öğrenciler için düzenlenir. İşletmesi bulunmayan bir öğrenci seçildiğinde sistem uyarı verir ve dilekçe oluşturulmaz. Öğrencinin işletme kaydını tamamladıktan sonra tekrar deneyebilirsiniz.

KOYSİS® Ekibi

İşletmenin Eğitime Uygunluk Tutanağı artık KOYSİS üzerinden doldurulup kaydedilebiliyor ve PDF olarak yazdırılabiliyor.

İşletme adı, adres, telefon, usta öğretici, öğrenci sayısı ve meslek alanı/dalı gibi bilgiler sistemden otomatik gelir.
Değerlendirme maddeleri ve komisyon kararı ekrandan işaretlenebilir.

📱 Formu işyerinde telefon/tablet üzerinden doldurup kaydedebilir, çıktıyı daha sonra alabilirsiniz.
📝 Kalemle doldurmak isteyenler için "Boş Yazdır" seçeneği de mevcut.

✓ Her ziyaret ayrı bir tutanak olarak saklanır.
✓ Yönetici ve öğretmen form geçmişini görüntüleyebilir.
✓ "Yeni Form" yeni tutanak oluşturur, "Kaydet" mevcut formu günceller.

Özellik tüm okullarımızın kullanımına açılmıştır.

KOYSİS® Ekibi

KOYSİS’e eklenen yeni İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) menüsü ile öğrencilerin işletmelerde yaşayabileceği iş kazaları ve işletmelere ait İSG belgeleri artık okul içerisinde tek bir noktadan takip edilebiliyor.

Yeni İSG modülü ile;

✓ Öğretmenler, sorumlu oldukları işletmelerdeki öğrenciler için iş kazası bildirimi oluşturabilir ve bildirim durumlarını takip edebilir.
✓ Müdür Yardımcıları, kaza bildirimlerini inceleyebilir, onaylayabilir veya reddedebilir
✓ İş kazalarında 3 iş günlük yasal bildirim süresi hatırlatılır.
✓ Müdür Yardımcıları, işletmelerin İSG belgelerini kaydedip, geçerlilik sürelerini kolaylıkla takip edebilir.
✓ İSG belgelerinde kalan süre, 30 gün kala, 1 hafta kala ve süresi dolan belge uyarıları görüntülenir.
✓ Rehberlik birimi, kaza yaşayan öğrenciler için görüşme tutanağı oluşturabilir ve PDF çıktısı alabilir.
✓ Kayıtlar öğrenci, işletme veya öğretmen bilgilerindeki değişikliklerden bağımsız olarak korunur.
✓ Müdür Yardımcıları panel üzerinden detaylı iş kazası ve iş güvenliği belgelerinin Excel ve PDF raporlarını alabilir.

Önemli: KOYSİS üzerindeki iş kazası kaydı, SGK’ya yapılması gereken yasal bildirimin yerine geçmez. Yasal bildirimlerin ayrıca ve süresi içerisinde yapılması gerekir.

İş Sağlığı ve Güvenliği süreçlerinde daha düzenli ve kontrollü takip için KOYSİS yanınızda.

KOYSİS® Ekibi

Okullarımızdan gelen talepler doğrultusunda Koysis'e Kurulum Sihirbazı'nı ekledik. Artık yeni okul açıldığında boş bir panelle karşılaşmıyorsunuz; sistem sizi ilk girişte adım adım yönlendiriyor.

İlk girişte üç seçenekten birini seçiyorsunuz:
• Sihirbazla adım adım kurmak
• Kurulumu Koysis ekibine bırakmak (sizi arayıp kurulumu birlikte tamamlıyoruz)
• Şimdilik geçip daha sonra kendiniz yapmak

Sihirbaz, veriler birbiriyle tutarlı olsun diye doğru sırayla ilerler:
1. Öğretmenler
2. Şubeler
3. Öğrenciler
4. İşletmeler
5. Koordinatör eşleştirme

Her adımda hazır Excel şablonu var. Dosyanızı yükleyip önizledikten sonra onaylıyorsunuz ve sihirbaz sonraki adıma kendiliğinden geçiyor. İsterseniz bir adımı atlayıp sonra dönebilirsiniz.

Kolaylaştırdığımız noktalar:
• Öğretmen listesinde TC kimlik no ve ad soyad yeterli. Şifre boş bırakılırsa ilk şifre TC kimlik no olur; öğretmen ilk girişte kendi şifresini belirler.
• Yeni Koordinatör Eşleştirme sayfasında işletmeleri seçip koordinatör öğretmeni toplu atayabilirsiniz. Atama yapıldığında o işletmedeki öğrencilerin öğretmeni de güncellenir.

Mevcut okullarımız: Koordinatör Eşleştirme sayfasını ve Şube, Öğrenci, İşletme, Kullanıcı bölümlerindeki "Excel ile Yükle" düğmelerini panelinizden hemen kullanabilirsiniz.

Görüş ve önerileriniz için panelinizdeki Destek Talebi bölümünden bize ulaşabilirsiniz.

KOYSIS® Ekibi

Görev Evrakları sekmesine "Tek Kağıt Ziyaret Formu" butonu eklendi. Koordinatör öğretmenler artık bütün işletme ziyaretlerini tek evrakla yapabilir.

A4 yatay, arkalı önlü tasarım. Öğretmenin tüm işletmeleri tek formda listelenir; öğretmenlerin çoğu için tek kağıt yeterli olur.
Her işletme satırında usta öğretici, öğrenciler (ad soyad, okul no, telefon, şube), ziyaret durumu, ziyaret tarihi ve işletmenin kaşe/imza kutusu bulunur.
Formun sonunda boşta bekleyen öğrenciler, öğretmen görüş alanı ve koordinatör öğretmen / müdür yardımcısı onay bölümü yer alır.
Satırlar sayfayı dolduracak şekilde otomatik boyutlanır, kaşe alanı geniş kalır.
Birden fazla öğretmen seçip tek PDF alabilirsiniz; arkalı önlü baskıda her öğretmenin formu yeni bir kağıttan başlar.

Kullanım: Görev Evrakları → öğretmen(ler)i seçin → evrak tarihini belirleyin → Tek Kağıt Ziyaret Formu.

Baskı notu: Arkalı önlü yazdırırken yazıcıda "kısa kenardan çevir" seçeneğini kullanın. Yoksa arka yüz ters çıkar.

Mevcut Görev Emri, İşletme Görev Formu ve Tam Evrak çıktıları aynen kullanılmaya devam ediyor.

Örnek Form (Sanal verilerle oluşturulmuştur)
https://koysis.net/assets/docs/Ornek_Ziyaret_Formu.pdf

KOYSIS® Ekibi

Çırak öğrenci arayan işletmelerden talep toplamayı kolaylaştıran yeni bir özellik yayında.

Artık işletmelere tek bir link göndererek taleplerini doğrudan okulunuzun sistemine kaydetmelerini sağlayabilirsiniz. Kâğıt form, WhatsApp mesajı veya telefon notu tutmaya gerek kalmıyor; gelen tüm talepler yönetici panelinizde tek listede toplanıyor.

NASIL KULLANILIR?

1) Yönetici panelinde sol menüden "Çırak Talepleri" bölümüne girin.
2) "Yeni Dönem Aç" butonuna basın. Dönem adını yazın, formda görünmesini istediğiniz ilçeleri işaretleyin ve KVKK aydınlatma metnini gözden geçirin.
3) Ekranda çıkan form linkini kopyalayıp işletmelerle paylaşın.

Link şu biçimdedir:
https://okulunuz.koysis.net/cirak_talep

FORMDA NELER SORULUYOR?

İşletme sahibinin adı soyadı, işyeri adı, iletişim numarası, ilçe ve açık adres; meslek alanı ve dalı; ustalık ve usta öğretici belgesi durumu; talep edilen öğrenci sayısı.

Belgesi olmayan işletmelere, iş yerlerinde belgeli çalışan bulunup bulunmadığı otomatik olarak ayrıca soruluyor.

PANELDE NELER YAPABİLİRSİNİZ?

- Gelen talepleri başvuru tarihi ve saatiyle birlikte görüntüleme
- Döneme, duruma, ilçeye, meslek alanına ve tarihe göre filtreleme
- Her talebe durum (Yeni / İncelendi / Görüşüldü / Onaylandı / Reddedildi) ve yönetici notu ekleme
- Bir talebi tek tıkla işletme kaydına dönüştürme; işyeri adı, adres, ilçe ve telefon otomatik dolar
- Listeyi Excel veya PDF olarak dışa aktarma

DÖNEM YÖNETİMİ

Talepler, sizin belirlediğiniz talep dönemine bağlanır. Aynı anda yalnızca bir dönem açık olabilir. Dönemi kapattığınızda form yeni başvuru kabul etmez ve giriş sayfasındaki buton kendiliğinden gizlenir; o döneme ait kayıtlar panelde durmaya devam eder. Böylece geçmiş yılların talepleri karışmaz.

GÜVENLİK VE KVKK

Form otomatik spam gönderimlerine karşı korumalıdır ve arama motorlarına kapalıdır. İşletmeden alınan bilgiler yalnızca kendi okulunuzun veritabanında saklanır, başka okullarla paylaşılmaz. Formda zorunlu bir KVKK aydınlatma ve açık rıza onayı bulunur; metni dönem ayarlarından kendiniz düzenleyebilirsiniz.

Özellik tüm okullarımızda kullanıma açılmıştır. Sorularınız için destek talebi oluşturabilirsiniz.

KOYSIS® Ekibi

Geçmiş eğitim-öğretim dönemlerine ait veriler, yeni döneme geçildiği zaman arşivlenmekte ve eski döneme ait haliyle görüntülenebilmektedir.

✓ Geçmiş dönemler (arşiv) seçilerek tüm ekranlarda o döneme ait veriler görüntülenir.
✓ Arşiv modunda sistem otomatik olarak salt okunur hale gelir; kayıt eklenemez, düzenlenemez.
✓ Arşiv dönemi kayıtları silinemez; silme butonu yerine kilit simgesi görünür.
✓ Devamsızlık bildirimleri ve rehberlik görüşmeleri dönem bazında izole edilir.
✓ Fesih kayıtları arşivlenir ve dönem bazında görüntülenebilir.
✓ Tüm dekont kayıtları arşivlenir ve dönem bazında görüntülenebilir.
✓ SGK Çıkışı verilen öğrenciler ve Mezun öğrenciler arşivlenir ve dönem seçilerek görüntülenebilir.
✓ Aktif ve boşta olan öğrenciler hem dönemsel olarak arşivlenir hem de yeni döneme otomatik taşınır.

Önemli Bilgilendirme:
Mevcut kayıtlarda dönem bilgisi tarihe göre otomatik hesaplanmıştır; herhangi bir veri kaybı yaşanmaz.
Arşiv modunda yalnızca görüntüleme yetkisi bulunmaktadır; ekleme ve silme işlemleri aktif dönemde gerçekleştirilebilir.

KOYSIS® Ekibi

KOYSİS'e Sınıf Atlatma Modülü eklenmiştir.
Eğitim-öğretim yılı sonunda öğrencilerin sınıf yükseltme ve mezuniyet işlemleri artık tek ekran üzerinden güvenli, kontrollü ve kayıt altına alınarak gerçekleştirilebilmektedir.

✓ 9, 10 ve 11. sınıf öğrencileri bir üst sınıfa aktarılır.
✓ 12. sınıf öğrencilerinin mezuniyet işlemleri gerçekleştirilir.
✓ Yeni sınıf şubeleri otomatik oluşturulur.
✓ Mezun öğrenciler arşivlenir ve mezuniyet yazısı oluşturulması sağlanır.
✓ İşlem öncesinde otomatik sistem yedeği (snapshot) oluşturulur.
✓ Yapılan işlemlerin geçmiş kayıtlardan görüntülenme ve gerektiğinde geri alınma imkânı sunulur.

Önemli Bilgilendirme
İşlem sırasında sistem kısa süreli bakım moduna alınır.
Bu süreçte öğretmen ve rehberlik kullanıcılarının sisteme erişimi geçici olarak durdurulur.
Detaylı bilgi için Sınıf Atlatma, İşlem Geçmişi ve Mezun Arşivi ekranlarını inceleyebilirsiniz.

KOYSIS® Ekibi

Yönetici panelinde yer alan Tatil Dönemi İşlemleri bölümüyle, yaz dönemlerinde görev almak isteyen ya da istemeyen öğretmenlerin görev tercihlerini yönetebilir ve işletme transferlerini kayıtlı bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.

Bu özellik sayesinde;
✓ Tatil dönemindeki tüm koordinatör öğretmen değişiklikleri kayıt altına alınır.
✓ Tek tıkla tüm işletmeler başka öğretmenlere transfer edilebilir.
✓ Tatil dönemi bittiğinde tek tıkla tüm işletmeler eski öğretmenlere transfer edilebilir.



KOYSIS® Ekibi

Öğretmen panelinde yer alan Dashboard > Liste Al bölümüne eklenen yeni özellikle birlikte, aktif dekont dönemine ait işletme bazlı ödeme bilgilerini artık WhatsApp’a uygun hazır mesaj formatında kolayca indirebilirsiniz.

Bu özellik sayesinde;
✓ İşletmelere hızlı bilgilendirme yapabilir
✓ Tek tıkla düzenli ve hazır mesajlar oluşturabilir
✓ İletişim sürecinizi çok daha pratik hale getirebilirsiniz

Hızlı, düzenli ve etkili iletişim için hemen kullanmaya başlayın!

KOYSIS® Ekibi

Değerli yönetici ve öğretmenlerimiz,

Koysis.Net platformunda, Mesleki ve Teknik Anadolu Liselerine yönelik uyumluluk çalışmaları başarıyla tamamlanmıştır. Yapılan güncellemeler ile birlikte okul, işletme ve öğrenci süreçlerinin mevzuata ve uygulama ihtiyaçlarına daha uygun, daha hızlı ve daha sürdürülebilir şekilde yürütülmesi hedeflenmiştir.

Bu kapsamda sistem genelinde; dekont işlemleri, şube yönetimi, öğrenci kayıt/iş akışları, devamsızlık ve fesih süreçleri ile ilgili operasyonel uyum adımları geliştirilmiş ve kullanıcı deneyimi iyileştirilmiştir. Böylece kurumlarımızın günlük işleyişinde karşılaşılan ihtiyaçlara daha güçlü bir altyapı sunulmuştur.

Koysis.Net olarak, mesleki ve teknik eğitimin dijital dönüşümüne katkı sunmaya; sahadan gelen geri bildirimler doğrultusunda sistemi sürekli geliştirmeye devam edeceğiz.

Tüm paydaşlarımıza hayırlı olmasını diler, katkı sunan herkese teşekkür ederiz.

KOYSIS® Ekibi

“Koysis – Koordinatörlük Yönetim Sistemi” markamız, Türk Patent ve Marka Kurumu tarafından 2025/166188 tescil numarası ile resmi olarak tescil edilmiştir.

Bu süreçle birlikte KOYSIS®, artık hukuken koruma altına alınmış bir marka olarak faaliyetlerini sürdürmektedir.

Koordinatörlüklerin dijitalleşmesi, süreçlerin merkezi olarak yönetilmesi ve kurum içi organizasyonların daha verimli hale getirilmesi amacıyla geliştirdiğimiz KOYSIS®, bundan sonraki süreçte de gelişmeye ve değer üretmeye devam edecektir.

Bu önemli adımın, ürünümüzün sürdürülebilirliği ve kurumsal güvenilirliği açısından güçlü bir temel oluşturacağına inanıyoruz.

Destek olan ve sürece katkı sağlayan herkese teşekkür ederiz.

KOYSIS® Ekibi

Koysis resmi olarak yayına girdi.

Artık tüm özelliklerimizle hizmetinizdeyiz. Mesleki eğitim yönetimini tek platformda toplayan Koysis ile koordinatörlük yönetimi ve daha fazlası parmaklarınızın ucunda.

Sorularınız ve geri bildirimleriniz bizim için çok değerli; destek taleplerinizi iletebilirsiniz.

Bizi tercih ettiğiniz için teşekkür ederiz.

Koysis Ekibi

KOYSİS, 2026 yılı itibarıyla tüm okulların kullanımına açılacaktır.
Açılış öncesinde marka patent hakları alınmış olup, altyapı, güvenlik ve kullanıcı deneyimine yönelik tüm hazırlıklar titizlikle sürdürülmektedir. Yakında resmi lansman ile hizmetinizdeyiz.

Koysis Ekibi