MESEM ve MTAL için Koordinatörlük Yönetim Sistemi

Görev evrakları, dekont takibi, devamsızlık ve fesih işlemleri öğretmen, rehberlik ve yönetici panellerinde tek sistemde.

Koysis nedir?

Koysis, mesleki eğitim merkezleri (MESEM) ve mesleki ve teknik Anadolu liselerinde (MTAL) işletmelerde mesleki eğitimin okul tarafındaki işlerini yürütmek için geliştirilmiş web tabanlı bir koordinatörlük yönetim sistemidir. Görev evrakları, ücret dekontları, devamsızlık ve fesih kayıtları öğretmen, rehberlik ve yönetici panellerinden yönetilir.

Koysis, e-MESEM ve MEB-İMES gibi Bakanlık uygulamalarının yerine geçmez; bu uygulamalardaki işlemler aynen sürer. Okulun kendi koordinatörlük dosyasını düzenli tutmak için kullanılır ve e-MESEM ile e-Okul'dan alınan Excel listeleri sisteme aktarılabilir.

Koysis'te neler var?

Ücretsiz araçlar, mevzuat rehberleri ve program sayfaları. Aradığınız sayfaya buradan ulaşın.

Koysis ile okulda neler yönetilir?

Koordinatörlük dosyasındaki işler, verisi bir kez girilen öğrenci ve işletme kayıtları üzerinden yürür.

Haftalık görev evrakları

Koordinatör görev emri ve işletme görev formları öğrenci ve işletme bilgileriyle otomatik hazırlanır. İşletmesi olmayan öğrenciler görev emrine kendiliğinden eklenir.

Ücretsiz görev yazısı oluşturucu

Dekont takibi

Öğrenci ücret dekontları bilgisayardan veya telefondan yüklenir; eksik dekontlar dönem bazında listelenir.

Dekont takip sistemi

Devamsızlık kayıtları

İşletme devamsızlıkları toplu giriş ekranından işlenir; devamsızlık formu PDF olarak hazırlanıp yönetici onayına gönderilir.

MESEM devamsızlık sınırları rehberi

Fesih işlemleri

Sözleşme feshi taslak olarak oluşturulur; yönetici onayından sonra öğrencinin durumu güncellenir ve görev evraklarına yansır.

Sözleşme feshi rehberi

Rehberlik görüşmeleri

Devamsızlık görüşmeleri kayıt altına alınır, görüşme tutanağı oluşturulur ve koordinatör müdür yardımcısına bildirilir.

Ücretsiz rehberlik formu oluşturucu

Okul yönetimi

Öğretmen, şube, öğrenci ve işletme listeleri Excel ile aktarılır; koordinatör öğretmen ataması işletmeler üzerinden toplu yapılır.

Yönetici paneli özellikleri

Kimler kullanır?

Her kullanıcı kendi rolüne açık ekranları görür.

Koordinatör öğretmenler

Sorumlu oldukları öğrencilerin görev evraklarını, dekontlarını, devamsızlık ve fesih işlemlerini tek ekrandan yürütür.

Koordinatörlük evrakları rehberi

Rehber öğretmenler

Devamsızlık görüşmelerini kaydeder, görüşme tutanaklarını oluşturur ve öğrencilerin devamsızlık durumunu izler.

Rehberlik görev formu oluşturucu

Okulunuz için nasıl başlarsınız?

Başvurudan kullanıma üç adım.

  1. Başvuru formunu doldurun

    Okul ve yetkili bilgilerinizi içeren kısa formu gönderin.

  2. Okulunuza özel adres açılsın

    Başvurunuz incelenir, onaylandığında okulunuza ait panel adresi ve yönetici hesabı oluşturulur.

  3. Listelerinizi yükleyin

    Kurulum sihirbazıyla öğretmen, şube, öğrenci ve işletme listelerinizi Excel'den yükleyin ya da kurulumu ekibimize bırakın.

Sık sorulan sorular

Koordinatörlük yönetim sistemi ve Koysis hakkında merak edilenler.

Koysis nedir?
Koysis, mesleki eğitim merkezleri (MESEM) ve mesleki ve teknik Anadolu liselerinde (MTAL) koordinatörlük iş ve işlemlerini yürütmek için geliştirilmiş web tabanlı bir yazılımdır. Görev evrakları, dekont takibi, devamsızlık bildirimleri ve fesih işlemleri öğretmen, rehberlik ve yönetici panellerinden yönetilir. Modüllerin ayrıntısı koordinatörlük programı sayfasındadır.
Koordinatör öğretmen ne iş yapar?
Koordinatör öğretmen, işletmelerde mesleki eğitim gören öğrencilerin iş yeri eğitimini izleyen öğretmendir. İşletme ziyaretleri, devamsızlık takibi, ücret dekontlarının kontrolü ve sözleşme feshi süreçleri bu görevin parçasıdır. Bu işlere ait belgeler koordinatörlük evrakları rehberinde listelenmiştir.
Koordinatörlük ders yükü nasıl hesaplanır?
Koordinatörlük ders yükü Norm Kadro Yönetmeliği'ne göre hesaplanır ve MTAL ile MESEM için kurallar farklıdır. Okulunuzun bilgileriyle sonucu görmek için ücretsiz ders yükü hesaplayıcıyı, ilgili maddelerin açıklaması için koordinatörlük ders yükü hesaplama rehberini kullanabilirsiniz.
Meslek lisesinde norm hesaplama nasıl yapılır?
Meslek liselerinde ve MESEM'lerde norm kadro, Norm Kadro Yönetmeliği'nin 18 ve 19. maddelerine göre hesaplanır. Ücretsiz norm hesaplama robotu bu hesabı tarayıcınızda yapar; üyelik gerekmez ve girdiğiniz bilgiler sunucuya gönderilmez. Grup sayıları için grup sayıları tablosuna bakabilirsiniz.
Koysis, e-MESEM veya MEB-İMES'in yerine mi geçer?
Hayır. e-MESEM ve MEB-İMES, Millî Eğitim Bakanlığı'nın resmî uygulamalarıdır ve bu uygulamalar üzerinden yapılan işlemler aynen sürer. Koysis, okulun kendi koordinatörlük dosyasını (görev evrakları, dekont dosyaları, devamsızlık ve fesih kayıtları) düzenli tutmak için kullanılan tamamlayıcı bir okul yazılımıdır. MEB-İMES hakkında bilgi için MEB-İMES rehberimize bakabilirsiniz.
Mevcut listelerimizi sisteme aktarabilir miyiz?
Evet. e-MESEM veya e-Okul'dan aldığınız öğrenci listesini; öğretmen, şube ve işletme listeleriyle birlikte Excel şablonlarıyla yükleyebilirsiniz. Yeni okullarda kurulum sihirbazı bu listeleri doğru sırayla yükletir; isterseniz kurulumu Koysis ekibine bırakabilirsiniz.
Okulumuzun verileri nerede tutulur?
Her okulun verileri kendi veritabanında, diğer okulların verilerinden ayrı tutulur. Kullanıcılar yalnızca rollerine açık ekranları görür: koordinatör öğretmen kendi işlemlerini, rehber öğretmen rehberlik ekranlarını, okul yönetimi tüm kayıtları.
Ücretsiz deneme ve fiyatlandırma nasıl?
Başvurunuz onaylandığında okulunuz için 30 günlük ücretsiz deneme hesabı açılır; kredi kartı istenmez. Deneme sonunda okul bazlı paketlerden birini seçebilirsiniz. Güncel paketler ücretlendirme sayfasındadır.

Okulunuz için 30 gün ücretsiz deneyin

Başvurunuz onaylandığında okulunuzun paneli açılır. Kredi kartı istenmez; deneme sonunda okul bazlı paketlerden birini seçebilirsiniz.

Kararı okul idareniz mi verecek? WhatsApp'la idarenize iletin

Üyelik Başvuru Formunuz Başarıyla Gönderilmiştir

Başvurunuz alınmıştır. En kısa sürede size dönüş yapacağız.